Comunicación con invitados para eventos y festivales – a través de WhatsApp

En heyteo respondemos a las consultas de los invitados antes, durante y después del evento
y nos dirigimos a los visitantes de forma proactiva – con información, recordatorios, mejoras VIP u ofertas especiales.
Automatizado, personal y disponible 24/7.

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¡Hoy es el gran día 🎉
El evento comienza a las 22:30 Uhr, las puertas abren a las 22:00 Uhr.

Respuesta de heyteo

😍🔥

Invitado Stefano Rossi

Sí, claro – eso me ahorra tiempo en la

recepción.

Invitado Stefano Rossi

😍🔥

Invitado Stefano Rossi

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¡Genial! Estamos deseando veros – hasta luego 🎉

Respuesta de heyteo

¿Quedan entradas?

Invitado Stefano Rossi

Llego hacia las 17:00, y sí –

por favor, una plaza de aparcamiento.

Invitado Stefano Rossi

¿Quedan entradas?

Invitado Stefano Rossi

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Acabo de ver que todavía quedan pocas entradas, aquí está el enlace: …

Respuesta de heyteo

Muchos mensajes. Poco tiempo. Mucha presión.

Justo antes de los eventos y en horas punta, las consultas se disparan:
Entradas, acceso, horarios, programa, ubicación.
El equipo pierde un tiempo valioso con preguntas rutinarias, incluso antes de que empiece el evento.

Justo antes de los eventos y en horas punta, las consultas se disparan:
Entradas, acceso, horarios, programa, ubicación.
El equipo pierde un tiempo valioso con preguntas rutinarias, incluso antes de que empiece el evento.

  • heyteo informa automáticamente a los invitados por WhatsApp:
    hora de inicio, acceso, entradas, últimas indicaciones.
    Sin teléfono. Sin estrés. Sin respuestas manuales.

  • Más claridad para el equipo.
    Mejor experiencia para los huéspedes.

  • heyteo informa automáticamente a los invitados por WhatsApp:
    hora de inicio, acceso, entradas, últimas indicaciones.
    Sin teléfono. Sin estrés. Sin respuestas manuales.

  • Más claridad para el equipo.
    Mejor experiencia para los huéspedes.

Surgen preguntas. Las respuestas deben llegar de inmediato.

Especialmente en eventos, los invitados suelen estar inseguros:
¿Dónde puedo guardar mis cosas?
¿Qué se puede guardar en la taquilla?
¿Durante cuánto tiempo puedo usarla?

Especialmente en eventos, los invitados suelen estar inseguros:
¿Dónde puedo guardar mis cosas?
¿Qué se puede guardar en la taquilla?
¿Durante cuánto tiempo puedo usarla?

  • Respuestas automatizadas sobre taquillas, procesos y organización –
    claras, inmediatas y fiables a través de WhatsApp.

  • Respuestas automatizadas sobre taquillas, procesos y organización –
    claras, inmediatas y fiables a través de WhatsApp.

Hola 👋 ¿Cómo funciona lo de las taquillas?

Invitado Stefano Rossi

Oh, qué pena, en realidad queríamos ir al

lago.
¿Qué ofrecen en el spa?

Invitado Stefano Rossi

Hola 👋 ¿Cómo funciona lo de las taquillas?

Invitado Stefano Rossi

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Hola Stefano 😊
Puedes usar una taquilla directamente allí: elige, paga y ábrela y ciérrala con tu código personal durante toda la noche.

Respuesta de heyteo

¿Puedo incluir también la chaqueta y la mochila juntas

?

Invitado Stefano Rossi

¿Puedo incluir también la chaqueta y la mochila juntas

?

Invitado Stefano Rossi

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Sí 👍 Las taquillas son lo suficientemente grandes para una chaqueta, un bolso o una mochila

Respuesta de heyteo

Hola, ¿qué tenéis para comer?

Invitado Meier

Hola, ¿qué tenéis para comer?

Invitado Meier

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Tenemos varias estaciones de comida 🍔🌮🥗
con comida callejera, opciones vegetarianas y aperitivos.

Respuesta de heyteo

¿Hay también algo vegetariano?

Invitado Meier

¿Hay también algo vegetariano?

Invitado Meier

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Sí 😊 Hay varias opciones vegetarianas y veganas.

Respuesta de heyteo

¡Genial, gracias!

Invitado Meier

Oh, eso suena bien – por favor, el sándwich

club.

Invitado Meier

¡Genial, gracias!

Invitado Meier

Pequeñas preguntas. Gran afluencia.

Antes y durante un evento, los invitados se hacen una y otra vez las mismas preguntas:
¿Qué hay para comer?
¿Hay opciones vegetarianas o veganas?
¿Dónde están los puestos de comida?

Antes y durante un evento, los invitados se hacen una y otra vez las mismas preguntas:
¿Qué hay para comer?
¿Hay opciones vegetarianas o veganas?
¿Dónde están los puestos de comida?

  • Respuestas automatizadas sobre ofertas gastronómicas, opciones vegetarianas y el proceso –
    directamente a través de WhatsApp.

  • Respuestas automatizadas sobre ofertas gastronómicas, opciones vegetarianas y el proceso –
    directamente a través de WhatsApp.

¿Quién juega cuándo? ¿Dónde exactamente? ¿A partir de cuándo está abierto?

Antes y durante un evento, los invitados hacen continuamente preguntas sobre el horario, los escenarios y los horarios de apertura.
Estas consultas consumen tiempo, nervios y bloquean al equipo y a la organización.

Antes y durante un evento, los invitados hacen continuamente preguntas sobre el horario, los escenarios y los horarios de apertura.
Estas consultas consumen tiempo, nervios y bloquean al equipo y a la organización.

  • Respuestas automatizadas sobre artistas, horarios y escenarios –
    rápidas, claras y fiables por WhatsApp.

  • Respuestas automatizadas sobre artistas, horarios y escenarios –
    rápidas, claras y fiables por WhatsApp.

Oye, ¿cuándo y dónde toca Argy?

Invitado Meier

Oye, ¿cuándo y dónde toca Argy?

Invitado Meier

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Argy actúa a las 22:00 en el Field Stage 🔥

Respuesta de heyteo

¿A partir de cuándo está abierta la Stage?

Invitado Meier

¿A partir de cuándo está abierta la Stage?

Invitado Meier

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La Field Stage abre a partir de las 15:30 h

Respuesta de heyteo

¡Genial, gracias! 🙌

Invitado Meier

¡Genial, gracias! 🙌

Invitado Meier

AUTOMATIZACIÓN

AUTOMATIZACIÓN

Sin descargas de la app para los huéspedes, máxima comodidad.

Sin descargas de la app para los huéspedes, máxima comodidad.

WhatsApp tiene las tasas de apertura más altas de todos los canales de comunicación.

WhatsApp tiene las tasas de apertura más altas de todos los canales de comunicación.

  • Con la tasa de apertura de mensajes del 98 % de WhatsApp, obtendrá una comunicación con los huéspedes rápida y eficiente. Los huéspedes pueden recibir respuestas fácilmente, modificar reservas y gestionar reservas o el check-in y check-out en línea. Nuestro conserje virtual está disponible para usted las 24 horas del día y trabaja con los huéspedes desde antes de su llegada hasta después de su salida, aliviando considerablemente la carga de trabajo de su personal.

Emma Bernauer

Me gustaría ir a celebrar con mis chicas a vuestro local, ¿puedo reservar?

Respondiendo ahora…

21:45

Noah Steiner

¡Gracias por la pronta respuesta!

10:22 a. m.

Ava Reymond

Se me ha olvidado el bolso en vuestro local, uno negro….

15:37

Liam Kindle

¿Puedo venir con el perro?

12:45 a. m.

Olivia Meier

¡Pasamos una velada maravillosa con vosotros!

02:45 a. m.

Emma Bernauer

Me gustaría ir a celebrar con mis chicas a vuestro local, ¿puedo reservar?

Respondiendo ahora…

21:45

Noah Steiner

¡Gracias por la pronta respuesta!

10:22 a. m.

Ava Reymond

Se me ha olvidado el bolso en vuestro local, uno negro….

15:37

Liam Kindle

¿Puedo venir con el perro?

12:45 a. m.

Olivia Meier

¡Pasamos una velada maravillosa con vosotros!

02:45 a. m.

Emma Bernauer

Me gustaría ir a celebrar con mis chicas a vuestro local, ¿puedo reservar?

Respondiendo ahora…

21:45

Noah Steiner

¡Gracias por la pronta respuesta!

10:22 a. m.

Ava Reymond

Se me ha olvidado el bolso en vuestro local, uno negro….

15:37

Liam Kindle

¿Puedo venir con el perro?

12:45 a. m.

Olivia Meier

¡Pasamos una velada maravillosa con vosotros!

02:45 a. m.

INTEGRACIÓN

integrar heyteo fácilmente

INTEGRACIÓN

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  • Estamos familiarizados con Fidelio, Mews, Aleno, Lunchgate, Ticketplus y E-guma. También nos encantaría conocer a tus proveedores.

  • Estamos familiarizados con Fidelio, Mews, Aleno, Lunchgate, Ticketplus y E-guma. También nos encantaría conocer a tus proveedores.

Comentarios de clientes

Es como si tuviéramos un nuevo miembro del equipo, sin ningún esfuerzo adicional.

Foto del cliente – testimonio

Nathalie Hensel

Directora general, Old Fashion

Comentarios de clientes

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Nathalie Hensel

Directora general, Old Fashion

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Nathalie Hensel

Directora general, Old Fashion

valor añadido

Funciones adicionales

Con heyteo, no solo utiliza las funciones principales, sino también funciones adicionales para sacar el máximo provecho de su IA.

  • Totalmente gestionado

    Estamos a tu lado en todo momento. Mientras tú te ocupas de tus huéspedes, nosotros nos encargamos de que las conversaciones de heyteo sean fluidas y fiables.

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    Estamos a tu lado en todo momento. Mientras tú te ocupas de tus huéspedes, nosotros nos encargamos de que las conversaciones de heyteo sean fluidas y fiables.

  • Conforme al RGPD/DSG

    heyteo cumple desde cero con todos los requisitos de cumplimiento.

  • Conforme al RGPD/DSG

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  • Panel de control

    heyteo te muestra cuán eficiente es tu servicio, qué feedback dan tus huéspedes, cuán satisfechos están y cómo es tu rendimiento de upselling.

  • Panel de control

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COMPARACIÓN

Sin vs. con heyteo

Con heyteo, su flujo de trabajo será más rápido, más inteligente y totalmente automatizado.


con heyteo

sin heyteo

Disponibilidad 24/7

Todos los idiomas

Integración de IA

Atención activa a los huéspedes

Datos y perspectivas

Soporte para huéspedes